POLITICAS DE PRIVACIDAD ADEBOL

El FONDO DE EMPLEADOS DE SEGUROS BOLIVAR – ADEBOL, denominado en adelante “El Fondo” identificado con Nit. 860.007.266-4, ubicado en la Carrera 10 No. 28 – 49 Torre A Piso 4, Edificio Club Colombia Bogotá D.C., y línea de atención: 3419520 / 22 / 40, es una empresa asociativa de economía solidaria, sin ánimo de lucro, de derecho privado, de número de asociados y patrimonio variables e ilimitados, con personería jurídica, reconocida mediante Resolución No. 05 del 8 de marzo de 1951 otorgada por DANCOOP.

El FONDO DE EMPLEADOS DE SEGUROS BOLIVAR – ADEBOL En desarrollo de su objeto social trata información proveniente de asociados, ex asociados, empleados, ex empleados, proveedores y ex proveedores, en cuanto a recepción, conservación y disposición de sus datos. Así mismo podrá solicitar datos de menores de edad, datos de salud, biométricos, considerados de carácter sensible, en cuyo caso el suministro de esta información es facultativo.

  1. Desarrollar las actividades propias de la asociación, entre ellas intercambiar información con mi Empleador con el objetivo que El Fondo pueda contar con los datos suficientes para prestar sus servicios.
  2. Realizar campañas comerciales y actividades de mercadeo de los productos y servicios ofrecidos por El Fondo.
  3. Medir el nivel de satisfacción respecto de los productos y/o servicios ofrecidos por el Fondo.
  4. Realizar análisis de gustos y preferencias, buscando desarrollar productos y servicios que se ajusten a mis necesidades.
  5. Contactar, enviar y/ o suministrar información sobre el lanzamiento de sus productos, eventos, novedades, promociones, y publicidad, así como, de productos y/o servicios ofrecidos por los proveedores con los cuales El Fondo ha realizado convenios.
  6. Realizar la gestión de cobranza, lo cual incluye la contratación de terceros que se encarguen de ello incluida la actualización de los datos de contacto.
  7. Para realizar el envío de la comunicación previa de que trata el artículo 12 de la Ley 1266 de 2008 a través de correo postal, e-mail, SMS y MSM o cualquier otro tipo de mensaje de datos.
  8. Los datos biométricos de asociados como voz e imagen que El Fondo capture y trate mediante cualquier medio de almacenamiento en desarrollo de sus actividades tendrá la finalidad de mejorar la calidad del servicio, la atención de quejas y reclamos o con fines probatorios judiciales, administrativos o extrajudicial, absteniéndose de realizar divulgaciones ilícitas o fraudulentas de la misma o darla a conocer a terceros con fines distintos a los anteriormente enunciados.
  9. Con ocasión de la solicitud de ciertos servicios, El Fondo puede tratar datos de salud, los cuales son considerados como datos de naturaleza sensible. Por lo tanto, declaro que he sido informado que mi autorización expresa para el tratamiento de estos datos personales y su suministro son facultativos, sin embargo, esta información es indispensable para el otorgamiento de algunos servicios del Fondo.
  10. Así mismo, en caso de haber incluido datos personales de beneficiarios en este contrato que sean mayores y menores de edad, he sido informado que el fin de tratar esta información es que éstos adquieran tal calidad y puedan acceder a todos los beneficios ofrecidos por El FONDO. La autorización de datos personales de menores de edad es facultativa y que las finalidades señaladas se relacionan con su interés superior. En el caso de los beneficiarios mayores de edad, he sido informado que autorizo en su nombre mediante la estipulación a favor de otro o para otro, dado que estos solo recibirán beneficios por parte de El Fondo, según lo señalado en el artículo 2.2.2.25.4.1. del Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, salvo que adquiera productos o servicios mediante los cuales implique su entrega.

  1. La información de la hoja de vida de los candidatos servirá para que El Fondo los evalúe y se forme una opinión sobre las calidades de la persona. Así mismo, esta información podrá ser compartida con las demás empresas y entidades del Grupo Bolívar buscando que el perfil del candidato sea conocido por éstas y tenga mayores posibilidades de ser vinculado.
  2. Los datos recogidos de los empleados tienen como finalidad desarrollar las relaciones laborales que existan con éstos durante su vinculación y posterior a ello si se requiere; entre ellas, hacerles partícipes de las actividades de bienestar previstas por El Fondo. De igual manera, es posible que se deba solicitar información sensible o datos de menores de edad y de su grupo familiar, con el fin de hacerlos partícipes de los beneficios previstos en razón de su vínculo con el empleado, invitarlos a actividades institucionales y cumplir con la normatividad en materia laboral. El suministro de la información sensible es de carácter facultativo.
  3. Los datos biométricos de empleados como voz, huella e imagen que El Fondo capture y trate mediante cualquier medio de almacenamiento en desarrollo de sus actividades tendrá las siguientes finalidades: a. Mejorar la calidad del servicio, la atención de quejas y reclamos o con fines probatorios judiciales, administrativos o extrajudicial, absteniéndose de realizar divulgaciones ilícitas o fraudulentas de la misma o darla a conocer a terceros con fines distintos a los anteriormente enunciados.b. Efectuar el control de cumplimiento de horario laboral, así como el control de ingreso a las instalaciones para manejo de seguridad de los bienes de EL FONDO y del personal.
  4. Los datos de los ex empleados se conservan por un término que respete lo establecido en la ley, con el fin de procurar el suministro de información a autoridades y entidades del sistema de seguridad social.

  1. Conocer y hacer seguimiento a la idoneidad financiera y al comportamiento comercial de sus proveedores.
  2. Desarrollar las actividades propias de los contratos celebrados, entre ellas el envío de información relevante para su vinculación, ejecución y terminación.
  3. Efectuar el pago de los servicios prestados.
  4. El Fondo podrá realizar el envío de mensajes cortos de texto (SMS), mensajes de multimedia (MMS), correo electrónico, teléfono celular o fijo, fax, correo físico y redes sociales o medios digitales para llevar a cabo las finalidades anteriormente enunciadas.

Los Titulares de la información cuentan con los siguientes derechos: acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización; éste último sólo procede cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

Para su ejercicio, los canales establecidos por El FONDO son: Correo físico: Carrera 10 No. 28 – 49 Torre A Piso 4, Edificio Club Colombia, Bogotá D.C. Líneas telefónicas: 3419520, 3419522, 3419540. Y, Correo Electrónico: adebol@segurosbolivar.com.

El Manual de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos Personales se encuentra disponible en el sitio web: www.adebol.com.co. Cualquier cambio sustancial en los términos del presente aviso de privacidad, así como en la Política de Tratamiento de la Información, será informado a través de la página web: www.adebol.com.co.

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